Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Was ist eine Pressemitteilung und wann würden Sie eine verwenden?
Laut einer aktuellen Studie des Content Marketing Institute: 81 % der Unternehmen haben durch ihr Content-Marketing Glaubwürdigkeit aufgebaut. Und Pressemitteilungen sind eine der besten PR-Taktiken, die Ihre Content-Marketing-Strategie vorantreiben können.
Was ist also eine Pressemitteilung? Was wird es verwendet? Und wie funktionieren sie? Wenn Sie in der PR-Branche arbeiten, sind Sie mit Pressemitteilungen zweifellos vertraut.
Wenn Sie über eine PR-Strategie für Ihr Unternehmen verfügen oder darüber nachdenken, eine solche zu entwickeln, haben Sie vielleicht schon einmal von dem Begriff „Pressemitteilung“ gehört. Auch wenn das auf Sie nicht zutrifft und Sie dennoch die wahre Definition einer Pressemitteilung verstehen möchten, sind Sie hier richtig.
In diesem Leitfaden werden wir alles darlegen und Folgendes erklären:
- Was ist eine Pressemitteilung?
- Wie funktioniert eine Pressemitteilung?
- Wann würden Sie eines verwenden?
Lass uns anfangen.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine kurze, überzeugende Nachricht, mit der ein Ereignis, ein Produkt, eine Dienstleistung, ein Umstand oder ein anderes Ereignis angekündigt wird. Organisationen wie Unternehmen oder Wohltätigkeitsorganisationen oder Einzelpersonen wie Prominente und Politiker bitten Journalisten, Pressemitteilungen zu veröffentlichen.
Das Hauptziel einer Pressemitteilung besteht darin, etwas einem großen Publikum bekannt zu geben, manchmal auch grenzüberschreitend. Darüber hinaus kann eine Pressemitteilung dazu beitragen, ein Produkt zu bewerben oder das Bewusstsein für ein Thema zu schärfen, was sie zum bewährten, unverzichtbaren Instrument der Medienarbeit macht.
Sie sind kürzer als Nachrichtenmeldungen und umfassen oft nur eine oder zwei Seiten oder etwa 150–250 Wörter. Scrollen Sie nach unten, um 10 hervorragende Beispiele für Pressemitteilungen zu finden.
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Wie funktioniert eine Pressemitteilung?
Laut a Umfrage63 % der Befragten weltweit glauben, dass Pressemitteilungen das bevorzugte Medium zur Nachrichtenübermittlung sind, und 44 % der Journalisten geben an, dass es ihre vertrauenswürdigste Quelle für markenbezogene Informationen ist.
Wenn es darum geht, Öffentlichkeitsarbeit für Ihr Unternehmen zu nutzen, ist eine Pressemitteilung eines der besten Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten. Daher ist es für Sie von entscheidender Bedeutung, zu verstehen, wie eine Pressemitteilung funktioniert.
Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, um den Prozess zu verdeutlichen.
Schritt 1: Eine Idee generieren
Jede erfolgreiche Pressemitteilung beginnt mit einer großartigen Idee. Unternehmen sammeln Brainstormings zu potenziellen Kampagnen und Geschichten, laden Kunden zur Einreichung von Vorschlägen ein oder nutzen eine Veranstaltung wie ein neues Produkt-Update, um ein originelles und spannendes Konzept zu entwickeln.
Schritt 2: Planung
Im Brainstorming-Prozess wird außerdem besprochen, wie man am besten mit der gewählten Idee fortfährt, relevante Recherchen durchführt und alle anderen notwendigen Informationen sammelt.
Schritt 3: Erstellen des Entwurfs
Das PR-Team fasst dann alles in einer ersten Pressemitteilung zusammen und findet den besten Weg, die Geschichte zu erzählen. Sie können die Infografik-Vorlage unten verwenden, um mehr über den Prozess des guten Geschichtenerzählens zu erfahren.
Schritt 4: Bearbeiten und überprüfen
Anschließend überprüft ein Redakteur den ersten Entwurf und unterstützt ihn mit etwaigen Vorschlägen, einschließlich aller zusätzlichen Punkte, die noch einmal überprüft werden müssen, um sicherzustellen, dass er alle Kernbotschaften enthält. Außerdem werden Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung noch einmal überprüft, bevor der Entwurf fertiggestellt wird.
Eine Führungskraft in der Organisation überprüft dann den Inhalt, schlägt etwaige Änderungen vor, gibt zusätzliche Hinweise und sendet ihn zur abschließenden Überprüfung an die Teammitglieder zurück.
Schritt 5: Pitching
Anschließend besprechen die PR-Experten die beste Strategie für den Pitch der Veröffentlichung, einschließlich der relevantesten Schlagzeilen, exklusiven Angebote und des Zeitpunkts, der mit wichtigen Geschichten oder Ereignissen zusammenfällt.
Anschließend stellt ein Mitglied des PR-Teams die Pressemitteilung zu einem geeigneten Zeitpunkt den Zieljournalisten vor, mit einer entsprechenden Begleit-E-Mail, um sie zur Veröffentlichung der Geschichte zu ermutigen.
Schritt 6: Abdeckung
Die Journalisten, die sich für die Geschichte interessieren, könnten zurückkommen, um weitere Informationen zu erhalten und durch die Kontaktaufnahme mit den richtigen Leuten entgegenzukommen. Sobald sie die Geschichte für aktuell halten, veröffentlichen sie sie ganz oder teilweise in den nationalen, regionalen oder Online-Nachrichten oder in Magazinen, Rundfunksendungen und anderen Medienformen.
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Wann würden Sie eine Pressemitteilung erstellen?
Jetzt wissen Sie, dass der Hauptzweck aller Pressemitteilungen darin besteht, für etwas Bedeutsames und Spezifisches zu werben. Wenn Sie jedoch Pressemitteilungen in Ihre Marketing- und Werbestrategien einbeziehen möchten, müssen Sie wissen, wann Sie diese erstellen müssen. Hier sind einige Situationen, in denen Sie eine Pressemitteilung in Betracht ziehen können:
- Wenn Sie etwas über Ihr Unternehmen bekannt geben möchten, hoffen Sie, dass ein Reporter es für berichtenswert hält und es in einem Nachrichtenartikel veröffentlicht.
- Benachrichtigen Sie die Medien über ein Ereignis und hoffen Sie, dass sie es verbreiten. Zum Beispiel eine bevorstehende Produkteinführung, ein Geschäftstreffen, neue Ladeneröffnungen usw.
- Steigern Sie die Markenbekanntheit im Internet über soziale Medien, Blogs und Websites.
- Bauen Sie eine starke Beziehung zu Branchenmedien auf und bleiben Sie bei wichtigen Medienkontakten im Gedächtnis.
- Erhalten Sie internationale Medienberichterstattung für Ihr Unternehmen.
Arten von Pressemitteilungen
Obwohl es keine allgemeingültige Formel dafür gibt, was eine Pressemitteilung enthalten sollte, ist es wichtig zu wissen, dass es viele verschiedene Arten von Pressemitteilungen gibt und jede einzelne unterschiedliche Formate und Regeln hat. Hier sind einige Arten von Pressemitteilungen, die Ihnen helfen sollen, herauszufinden, welche für Sie am besten geeignet ist.
Produkteinführungen und Updates
Haben Sie ein neues Produkt zur Markteinführung bereit? Oder neue Updates für Ihre Produkte, die live gehen? Erstellen Sie eine Pressemitteilung zur Produkteinführung, um Ihre Kunden über Ihre neuesten Angebote zu informieren.
Dies ist eine der besten Möglichkeiten, die Funktionen, Vorteile, Preise, Verfügbarkeit oder andere Details des Produkts hervorzuheben, die Sie Ihrer Zielgruppe mitteilen möchten.
Veranstaltungen
Die Pressemitteilung der Veranstaltung ist einer der entscheidenden Bestandteile des Eventmarketings. Das Hauptziel der Erstellung einer Pressemitteilung besteht darin, die Einzelheiten der Veranstaltung in den Medien zu veröffentlichen, damit Ihre Zielgruppe davon erfahren kann.
Sie können Ihre Veranstaltungsinformationen wie Veranstaltungsort, Preise, Datum und Uhrzeit sowie andere wichtige Informationen weitergeben. Das beste Format für eine Pressemitteilung zu einer Veranstaltung sind Listen, Gliederungen oder Aufzählungspunkte, damit die Leute Ihre Informationen leicht verstehen können.
Fusionen und Übernahmen
Fusionen und Übernahmen sind eine interessante Phase im Wachstumsprozess eines jeden Unternehmens. Pressemitteilungsorganisationen versenden eine Pressemitteilung, um die Medien über eine kürzlich erfolgte Akquisition zu informieren. Ihr Ziel ist es, die aktuellen und zukünftigen Stakeholder über das Wachstum und die Entwicklung eines Unternehmens zu informieren.
Eine Pressemitteilung zu Fusionen und Übernahmen sollte die Namen der beteiligten Parteien, wichtige Details zum Kauf, Zitate der Führungsteams und die erwarteten Auswirkungen der Übernahme auf das Unternehmen enthalten.
Neue Partnerschaften
Ähnlich wie Pressemitteilungen zu Fusionen und Übernahmen ist eine Pressemitteilung zu Partnerschaften eine Pressemitteilung, mit der Unternehmen die Medien darüber informieren, dass sie eine Partnerschaft eingegangen sind oder noch nicht abgeschlossen haben.
Wie jede andere Pressemitteilung sollten auch Pressemitteilungen zu neuen Partnerschaften einer Standardrichtlinie folgen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine kurze und spezifische Zusammenfassung über jedes Unternehmen, den Grund für die Partnerschaft und ihre Auswirkungen auf das Unternehmen beifügen.
Große Eröffnungen
Wenn eine Geschäftseröffnung bevorsteht, kann eine Pressemitteilung zur Eröffnung eine großartige Möglichkeit sein, Medienberichterstattung und öffentliches Bewusstsein zu schaffen. Unabhängig davon, ob Sie die Eröffnung eines neuen Büros, Ladens oder einer neuen Filiale planen, können Sie die Einzelheiten in einer Pressemitteilung bekannt geben.
Die Idee hinter dem Verfassen einer Pressemitteilung zur Eröffnung besteht darin, eine starke Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe aufzubauen. Es hilft Ihnen zu erklären, warum Ihre große Eröffnung Aufmerksamkeit verdient.
Rebranding
Oft ist ein Rebranding schwieriger als der Aufbau einer Marke von Grund auf. Alle Änderungen an Ihrem Branding, wie z. B. die Änderung des Logos, der Markenfarben, der Stimme oder jede andere wesentliche Änderung, erfordern einen langfristigen Aufwand.
Die Ankündigung des Rebrandings in einer Pressemitteilung ist eine der besten Möglichkeiten, den Übergang reibungsloser zu gestalten. Geben Sie die Änderungen, den Grund für ihre Durchführung, das Datum des Inkrafttretens der Änderungen und alle anderen wichtigen Details an, um ein breiteres Publikum zu erreichen.
Auszeichnungen
Mithilfe einer Pressemitteilung zu einer Auszeichnung können Unternehmen eine Auszeichnung für ihr Unternehmen oder eine Person präsentieren, die aufgrund einer geschäftlichen Leistung gewonnen hat. Der Gewinn eines prestigeträchtigen Branchenpreises ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen oder sich selbst als Experte in der Branche zu positionieren.
Ihre Pressemitteilung zur Auszeichnung sollte enthalten, wann und warum die Auszeichnung verliehen wurde, sowie einen kurzen Hintergrund und Erfolge, die das Können des Gewinners in Bezug auf die Auszeichnungskriterien belegen.
Darüber hinaus können Sie ein Zitat des Gewinners oder der Führungskräfte der Organisation hinzufügen, um die Freude über den Gewinn der Auszeichnung zum Ausdruck zu bringen.
Neueinstellung/Beförderung von Führungskräften
In einer Pressemitteilung zu Neueinstellungen oder zur Beförderung von Führungskräften wird bekannt gegeben, dass Ihr Unternehmen einen neuen Mitarbeiter eingestellt oder einen aktuellen Mitarbeiter in eine höhere Position befördert hat. Diese Art von Pressemitteilung ist eine großartige Möglichkeit, die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke zu stärken und Vertrauen in das Fachwissen Ihrer Mitarbeiter zu schaffen.
Ihre neue Einstellung sollte ein großer Gewinn für Ihr Unternehmen sein, um sicherzustellen, dass Ihre Veröffentlichung einen Nachrichtenwert hat. Beantworten Sie, was die Person unter den anderen Kandidaten hervorstechen ließ und was sie im Laufe ihrer Karriere erreicht hat.
Fügen Sie außerdem ein Zitat von jemandem aus Ihrem Unternehmen bei, in dem die Begeisterung über den neuen Mitarbeiter zum Ausdruck kommt, sowie ein ähnliches Zitat des neuen Mitarbeiters.
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10 Vorlagen für Pressemitteilungen
Eine aktuelle Pressemitteilung zu erstellen, die die Aufmerksamkeit von Journalisten erregt, ist keine leichte Aufgabe. Vor diesem Hintergrund haben wir eine Liste mit 10 Vorlagen für Pressemitteilungen zusammengestellt, von denen Sie sich inspirieren lassen können.
1. Vorlage für eine Produkt-Pressemitteilung
Diese Vorlage für eine Produkt-Pressemitteilung ist der beste Weg, die Neuigkeiten zu verbreiten und die Aufmerksamkeit auf Ihr neues Produkt zu lenken. Unabhängig davon, ob Sie ein B2B- oder B2C-Unternehmen sind, deckt diese Vorlage jedes Produkt oder jede Dienstleistung ab, die Sie in Ihrem Unternehmen einführen möchten.
Bearbeiten Sie diese Vorlage, wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen möchten, einschließlich aller Informationen zu Ihrem Produkt, und teilen Sie sie auf allen Ihren Social-Media-Kanälen, um Bekanntheit zu erlangen.
2. Vorlage für eine Pressemitteilung zur Eröffnung
Diese Vorlage kann Ihnen dabei helfen, die Neuigkeiten Ihres bevorstehenden Eröffnungstages anzukündigen, um Medienberichterstattung und öffentliches Bewusstsein zu generieren. Bearbeiten Sie diese Vorlage, ersetzen Sie den Firmennamen und andere Informationen durch Ihre Geschichte und schon ist Ihre Pressemitteilung zur Eröffnungsfeier bereit, die Aufmerksamkeit von Journalisten und Medienfachleuten auf sich zu ziehen.
3. Vorlage für Pressemitteilungen zu Neueinstellungen
Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind und keine PR-Abteilung haben, um Ankündigungen für Ihre neuen Mitarbeiter zu erstellen, kann diese Vorlage ein praktisches Tool für effiziente Ankündigungen sein.
Die Stakeholder und Vorstandsmitglieder Ihres Unternehmens möchten möglicherweise mehr über den neuen Mitarbeiter erfahren. Bearbeiten Sie also diese Vorlage und informieren Sie sie über den neuen Mitarbeiter und warum Sie ihn eingestellt haben.
4. Vorlage für Sport-Pressemitteilungen
Die obige Vorlage eignet sich am besten für Sportmannschaften, die der Öffentlichkeit eine Botschaft übermitteln möchten. Wenn Sie berichtenswerte Geschäfte, Sponsoring oder besondere Ereignisse haben, hilft Ihnen diese Vorlage für Sportpressemitteilungen dabei, Ihre Nachrichten in die ganze Welt zu bringen.
Nutzen Sie es, wenn Sie einen neuen Spielervertrag oder andere Ankündigungen unterzeichnet haben, um Medienberichterstattung zu erhalten und Ihre Fans über die tollen Neuigkeiten zu informieren.
5. Vorlage für eine Pressemitteilung zur Fusion
Jedes von einem anderen Unternehmen erworbene B2B-, B2C- oder Unternehmensunternehmen kann die Vorlage verwenden, um die Informationen mit den Stakeholdern und der Öffentlichkeit zu teilen.
Wenn Ihr Unternehmen von einem neuen Unternehmen übernommen wird oder ein anderes Unternehmen von Ihrem Unternehmen übernommen wird, handelt es sich um wichtige Informationen, die einer Pressemitteilung bedürfen, damit die Stakeholder und die Zielgruppe über die Änderung informiert werden.
6. Vorlage für eine Pressemitteilung zur Spendensammlung
Die obige Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, sowohl die Öffentlichkeit als auch die Medien für Ihre Spendenaktion zu gewinnen. Vielleicht sammeln Sie Geld für einen guten Zweck, hatten aber keine Gelegenheit, es mit der Öffentlichkeit zu teilen.
Bearbeiten Sie diese Vorlage, um Details zu den Hintergrundinformationen der Spendenaktion zu dem Anliegen aufzunehmen, das unterstützt oder angesprochen wird, und teilen Sie sie mit der Welt.
7. Vorlage für eine Wohltätigkeits-Pressemitteilung
Genau wie die Vorlage für eine Pressemitteilung zur Spendensammlung kann Ihnen diese Vorlage für eine Pressemitteilung für Wohltätigkeitsorganisationen dabei helfen, die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen und die Aufmerksamkeit auf Ihr Wohltätigkeitsprojekt zu lenken.
8. Vorlage für eine Pressemitteilung einer Fernsehsendung
Kündigen Sie Ihre bevorstehende Fernsehsendung oder die Änderungen in Ihrer bestehenden Fernsehsendung mit dieser Vorlage für Pressemitteilungen an. Nutzen Sie diese Vorlage, um Ihr Publikum über alle wichtigen Informationen zu Ihrer Show zu informieren, wie Laufzeit, Besetzung, Hintergrundinformationen und vieles mehr.
9. Vorlage für eine Pressemitteilung eines Künstlers
Sind Sie ein Aufnahmekünstler, der gerade einen neuen Song, ein neues Album, neue Tourdaten oder ein neues Musikvideo veröffentlicht hat? Dann ist diese Vorlage für eine Pressemitteilung eines Künstlers genau das Richtige für Sie. Angesichts der großen Zahl von Künstlern, die in die Branche einsteigen, ist eine Pressemitteilung eine todsichere Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben.
Egal, ob Sie Ihr erstes Solo veröffentlichen oder eine Welttournee ankündigen, bearbeiten Sie diese Vorlage, um eine aktuelle Ankündigung zu erhalten und Ihrer Karriere einen Schub zu geben.
10. Vorlage für politische Pressemitteilungen
Diese politische Pressemitteilung soll speziell dazu beitragen, wichtige politische Ankündigungen bekannt zu machen. Zum Beispiel der Start einer politischen Kampagne, die Stellungnahme eines Kandidaten, der Eintritt in das politische Rennen, eine öffentliche Entschuldigung oder andere Gründe.
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