Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Was ist Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert es? Hier ist die Antwort.
Microsoft 365 Copilot ist ein neuer Chatbot für die Suite von Office-Apps und anderen Microsoft-Produkten und -Diensten. Es nutzt die gleiche Technologie, die bereits im Bing Chat verfügbar ist, aber diese neue Erfahrung ist auf die Arbeit zugeschnitten.
Die neue Technologie zielt darauf ab, die Art und Weise zu verändern, wie Menschen im Büro arbeiten, indem sie künstliche Intelligenz nutzt, um eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen, die andernfalls lange dauern könnten, und den Benutzern dabei zu helfen, produktiver zu sein und ihre Zeit effizienter zu nutzen.
In diesem Leitfaden wird kurz erklärt, was der Copilot ist und wie er funktioniert. Obwohl sich Copilot noch in der Entwicklung befindet, können Sie die Funktion in Excel, Word und OneNote aktivieren.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Copilot ist ein neuer digitaler KI-Assistent, der mit ChatGPT Version 4 und Microsoft Graphs für Microsoft 365 (Office)-Anwendungen erstellt wurde, darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Teams und andere Produkte und Dienste. Ja, Sie benötigen ein Microsoft 365-Abonnement, um auf die Funktion zugreifen zu können.
Der Chatbot wird als Seitenleiste in der Anwendung angezeigt (ähnlich der in Microsoft Edge verfügbaren Bing-Chat-Integration), mit der Sie komplexe Fragen stellen und die App mithilfe natürlicher Sprache anweisen können, verschiedene Aufgaben auszuführen.
Der Chatbot kann auch in der Mitte eines Dokuments erscheinen, wenn Sie einen Absatz mit Vorschlägen zum Verfassen des Inhalts mit einem einzigen Klick markieren oder Grammatikfehler korrigieren.
Was Sie mit Copilot tun können, hängt von der von Ihnen verwendeten App ab. In Microsoft Word können Sie Copilot beispielsweise bitten, Inhalte für ein Dokument zu einem bestimmten Thema oder auf der Grundlage von in einem anderen Dokument verfügbaren Daten zu erstellen. In PowerPoint können Sie darum bitten, eine Präsentation zu erstellen oder die Präsentation auf eine bestimmte Art und Weise zu gestalten.
In Excel können Sie mithilfe natürlicher Sprache den Chatbot auffordern, die Daten in der Tabelle zu erstellen oder zu analysieren. In Outlook kann die KI E-Mails zusammenfassen, Ihnen beim Verfassen von E-Mail-Antworten helfen und Ihnen helfen, die Informationen in einem E-Mail-Thread zu verstehen. Schließlich kann die KI in Teams Besprechungen zusammenfassen, Personen mit Aktualisierungen zu bestimmten Projekten vorbereiten, den Zeitpunkt für die Planung einer Besprechung bestimmen und vieles mehr.
Eine weitere Besonderheit von Copilot besteht darin, dass es nicht nur Informationen in den aktuellen Dateien analysieren kann, sondern auch in anderen Dokumenten, die Sie in der Cloud gespeichert haben. In Word können Sie beispielsweise den Chatbot auffordern, ein Angebot basierend auf den Kundennotizen in OneNote und einem anderen Word-Dokument zu erstellen.
Copilot wird auch in anderen Produkten wie Business Chat, Viva Engage und anderen verfügbar sein.
Wie funktioniert Microsoft 365 Copilot?
Copilot verbindet ChatGPT nicht einfach mit Microsoft 365. Stattdessen nutzt die Technologie das „Copilot-System“, das die Microsoft 365-Apps mit den Microsoft Graph-Daten und der Technologie von ChatGPT Version 4 kombiniert.
Wenn Sie sich fragen, wie Copilot funktioniert, wird dies Klarheit schaffen. Wenn Sie in Word eine Frage stellen, sendet der Chatbot die Daten an Microsoft Graph, um die Anfrage zu analysieren und zu verstehen. Anschließend werden die Daten an das ChatGPT-Sprachmodell gesendet.
Sobald ChatGPT die Antwort hat, sendet es die Daten für weitere Erdungs-, Sicherheits- und Konformitätsprüfungen an Microsoft Graph zurück, bevor die Antwort dem Benutzer in der App angezeigt wird.
Auch Microsoft betont, dass der neue Copilot nicht perfekt sei und Fehler machen werde. Allerdings preist das Unternehmen die Fehler als etwas „nützliches Falsches“ an, das Ihnen immer noch einen Vorsprung beim Thema verschafft.
