Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: So verwalten Sie Ihre Unternehmensfinanzen effektiv
So verwalten Sie Ihren Cashflow
Wie können Sie also Ihren Cashflow richtig verwalten und ein erfolgreiches Unternehmen führen? Implementieren Sie diese Praktiken:
Erstellen Sie eine Kapitalflussrechnung
Diese Abrechnung spiegelt die Höhe der Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente wider, die Ihrem Unternehmen zu- und abfließen.
Erstellen Sie eine Cashflow-Prognose
Ihre Cashflow-Prognose schätzt die Einnahmen und Ausgaben, die Ihrem Unternehmen im nächsten Quartal oder Jahr entstehen werden. Später können Sie Ihre Prognosen mit Ihrer Kapitalflussrechnung vergleichen, um Ihre Unternehmensfinanzen entsprechend anzupassen.
Auswahl geeigneter Zahlungsbedingungen
Welche Zahlungsbedingungen wird Ihr Unternehmen haben? Zunächst müssen Sie geeignete Zahlungsbedingungen für Ihr Unternehmen auswählen. Während viele Unternehmen die Zahlung sofort entgegennehmen, gewähren einige ihren Kunden möglicherweise eine Gutschrift mit Zahlungsbedingungen von 14, 30 oder sogar 60 Tagen. Auch wenn Sie möglicherweise Kunden mit verspäteten Zahlungen anlocken, kann Ihr Unternehmen überleben, während Sie auf die Bezahlung warten? Verspätete Zahlungen können zu Cashflow-Problemen führen. Überlegen Sie daher sorgfältig, welche Zahlungsbedingungen Sie anbieten möchten.
Überprüfen Sie potenzielle Kunden
Als kleines Unternehmen haben Sie vielleicht das Gefühl, dass Sie es sich in der Anfangszeit nicht leisten können, Kunden abzulehnen. Allerdings könnten einige Kunden aufgrund verspäteter Zahlungen oder gescheiterter Organisationen zu enormen Verlusten für Ihr Unternehmen führen.
Bevor Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, führen Sie eine Bonitätsprüfung bei Creditsafe oder Experian durch, um deren Bonitätshistorie einzusehen. Wenn sie mit gescheiterten Unternehmen in Verbindung stehen oder deren Kreditwürdigkeit zweifelhaft ist, vermeiden Sie am besten die Zusammenarbeit mit ihnen.
Verwenden Sie immer Verträge
Unabhängig davon, wie streng eine mündliche Vereinbarung zu sein scheint, sollten Sie immer Verträge nutzen, um Ihr Unternehmen zu schützen. Ihre Verträge sollten Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und alles dazwischen enthalten. Auch wenn es zunächst zeitaufwändig erscheinen mag, kann das schriftliche Vorliegen dieser Bedingungen Ihnen dabei helfen, spätere Probleme zu vermeiden.
Lernen Sie die Grundlagen der Buchhaltung
Um Ihr eigenes Unternehmen zu führen, müssen Sie sich mit einigen Grundlagen der Buchhaltung und Buchhaltung vertraut machen. Auch wenn diese Aufgaben mühsam erscheinen mögen, tragen sie doch entscheidend dazu bei, die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens zu sichern. Werfen Sie einen Blick auf einige der Best Practices für die Buchhaltung kleiner Unternehmen:
Best Practices für die Buchhaltung für kleine Unternehmen
- Informieren Sie sich über steuerliche Pflichten: Finden Sie heraus, welche Steuerpflichten Ihr Unternehmen hat. Holen Sie sich Ihr EIN vom IRS und richten Sie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter ein.
- Öffnen Sie ein separates Geschäftsbankkonto: Eröffnen Sie frühzeitig ein Geschäftskonto, um geschäftliche und private Finanzen von Anfang an zu trennen. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, Ihre persönliche und geschäftliche Kreditwürdigkeit zu trennen.
- Wählen Sie eine Buchhaltungsplattform, die für Sie geeignet ist: Auf dem Markt stehen mehrere cloudbasierte Buchhaltungsplattformen zur Auswahl. Finden Sie das, was Ihnen am besten gefällt, und bleiben Sie dabei.
- Bleiben Sie mit Ihrer Buchhaltung auf dem Laufenden: Sobald Sie sich für Ihre Buchhaltungsplattform entschieden haben, behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen. Wenn Sie bei der Buchführung in Verzug geraten, kann dies zu einer Fehlverwaltung der Mittel führen.
- Erwägen Sie die Beauftragung eines Buchhalters oder Buchhalters: Wenn Ihr Unternehmen wächst, haben Sie weniger Zeit für Ihre Buchhaltung. Wenn dies geschieht, sollten Sie darüber nachdenken, einen Buchhalter oder Buchhalter zu engagieren, um Ihre Finanzen unter Kontrolle zu halten.
Finanzplanung und Prognose
Um die besten Finanzplanungs- und Prognosepraktiken zu gewährleisten, sollten Sie regelmäßig über die folgenden Dokumente verfügen und diese pflegen:
1. Erstellen Sie eine Bilanz: Eine Bilanz drückt aus, wie viel Ihr Unternehmen wert ist. Wenn Ihre Bilanz positiv ist, geht es Ihrem Unternehmen finanziell gut und es wird weiter wachsen. Es besteht aus drei Abteilungen:
A. Vermögenswerte: Die Dinge, die Ihr Unternehmen besitzt und die einen Wert haben (Ausrüstung, Immobilien, Bargeld/Barmitteläquivalente)
B. Verbindlichkeiten: Geld, das Ihr Unternehmen schuldet (Miete, Lohnkosten, Kredite, Zahlungen für Ausrüstung)
C. Eigenkapital: Der Betrag, den Sie in Ihr Unternehmen investiert haben (Vermögenswerte – Verbindlichkeiten = Eigenkapital)
2. Gewinn- und Verlustrechnungen: Diese Abrechnungen fassen Ihre Einnahmen, Kosten und Ausgaben über einen Zeitraum zusammen, sei es vierteljährlich oder jährlich. Die Zahlen aus diesen Abrechnungen helfen kleinen Unternehmen, sich ein vollständiges finanzielles Bild ihres Unternehmens zu machen, und können für die Suche nach Finanzierungen in der Zukunft verwendet werden.
3. Geldflussrechnung: Das Verständnis des Cashflows ist entscheidend für den finanziellen Erfolg Ihres Unternehmens. Dieses Dokument zeigt den Einnahmenzufluss und den Ausgabenabfluss Ihres Unternehmens. Darüber hinaus spiegelt es wider, welche Gelder für welchen Zweck ausgegeben wurden.
4. Break-Even-Analyse: Mithilfe Ihrer Breakeven-Analyse können Sie die Höhe des Umsatzes ermitteln, den Ihr Unternehmen benötigt, um Ihre Gesamtkosten zu decken. Dies wird als Break-Even-Point bezeichnet. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie noch nie einen Gewinn gemacht oder einen Verlust erlitten.
Verwalten Sie Geschäftsschulden
Während Sie Ihr Unternehmen ausbauen, ist es fast sicher, dass Sie Schulden in irgendeiner Form verwalten müssen. Sie müssen jedoch ein Gleichgewicht zwischen beherrschbaren Schulden und Schulden aufrechterhalten, die zum Untergang Ihres Unternehmens führen können. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmensschulden verantwortungsvoll verwalten können:
- Vermeiden Sie unnötige Kosten oder Mehrausgaben: Vermeiden Sie unnötige Kosten, die sich nicht auf Ihre Geschäftsfähigkeit auswirken.
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre festen und variablen Kosten: Überprüfen Sie jeden Monat Ihre festen und variablen Ausgaben, um die Ausgaben niedrig zu halten und nach Möglichkeiten zum Sparen zu suchen.
- Erstellen Sie einen Notfallfonds für Unternehmen: Erstellen Sie einen Notfallfonds für unvorhergesehene Ausgaben. Füllen Sie diesen Fonds am Ende jedes Monats mit zusätzlichem Geld auf und verwenden Sie ihn nur für unvorhergesehene Kosten.
- Umsatz steigern: Gibt es einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihr Einkommen steigern können? Erwägen Sie beispielsweise die Anmietung zusätzlicher Flächen in Ihrem Gebäude oder bieten Sie einen Ratenrabatt an, um Kunden anzulocken.
- Verhandeln Sie mit Lieferanten: Wenn Sie Großbestellungen aufgeben, verhandeln Sie mit Lieferanten, um einen günstigeren Preis zu erhalten.
- Steigern Sie die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens: Steigern Sie die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens, indem Sie die Anzahl der gespeicherten positiven Zahlungsberichte erhöhen oder Ihre Kreditauslastung senken.
- Erwägen Sie die Refinanzierung aller Kredite: Wenn Sie Kredite zu Zinssätzen haben, die über dem aktuellen Marktzins liegen, refinanzieren Sie Ihren Kredit für einen Kredit mit niedrigeren monatlichen Raten.
Verstehen Sie Finanz- und Finanzierungsoptionen
Es gibt viele Möglichkeiten, die Finanzierung Ihres Unternehmens sicherzustellen. Hier sind sechs beliebte Finanzierungsmöglichkeiten:
Geschäftskredite
Kredite für kleine Unternehmen eignen sich hervorragend für Unternehmen, die einen erheblichen Finanzierungsbetrag auf einmal benötigen. Viele Kredite bieten hervorragende Konditionen mit niedrigen Zinssätzen. Um sich einen Kredit zu sichern, müssen Sie über eine gute Geschäftskreditwürdigkeit verfügen, Ihren Geschäftsplan vorlegen und seit mindestens einem Jahr im Geschäft sein. Obwohl der Genehmigungsprozess langwierig sein kann, profitieren Unternehmen erheblich, sobald der Kredit gesichert ist.
Geschäftskreditlinie
Wie bei einer Kreditkarte gibt ein Geschäftskredit Ihrem Unternehmen ein festes Geldlimit zur Verfügung. Um sich zu qualifizieren, müssen Sie Finanzdokumente einreichen, aus denen Ihr Jahresumsatz und Cashflow hervorgeht. Solange Sie regelmäßig Zahlungen leisten, können Sie dieses Geld mehrfach verwenden.
Geschäftskreditkarte oder Charge-Karte
Es kann riskant sein, zur Finanzierung Ihres Geschäfts ausschließlich eine Geschäftskredit- oder Kundenkarte zu verwenden. Wenn Sie mit Zahlungen in Verzug geraten, wird die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigt. Am besten verwenden Sie Ihre Geschäftskreditkarte für kleinere Ausgaben, die Sie schnell abbezahlen können, um eine starke Geschäftskreditwürdigkeit aufzubauen.
Zuschüsse
Zuschüsse sind Gelder, die von Ihrer Landes-, Bundes-, Kommunal- oder Bezirksregierung an kleine Unternehmen vergeben werden. Sie müssen die Zuschüsse nicht zurückzahlen und können mehrere Zuschüsse beantragen. Beachten Sie jedoch, dass für Zuschüsse möglicherweise strenge Richtlinien gelten und die Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Beginnen Sie daher frühzeitig mit dem Antragsverfahren, wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden.
Crowdfunding
Beim Crowdfunding präsentieren Sie Ihre Geschäftsidee einem Pool potenzieller Investoren. Da Sie Ihre Idee mehreren Investoren gleichzeitig vorstellen können, ist dies eine beliebte Methode zur schnellen Finanzierung. Zudem erwarten Crowdfunder keine Gegenleistung. Stattdessen belohnen kleine Unternehmen sie einfach mit Geschenken, um ihnen für ihre Finanzierung zu danken.
Investoren/Risikokapitalgeber
Risikokapitalgeber sind Investoren, die Geld in ein Unternehmen investieren und dafür eine Beteiligung daran erhalten. Sie neigen dazu, in Unternehmen mit hohem Wachstumspotenzial zu investieren, um eine gute Rendite für ihre Investition zu erzielen.
Die Bedeutung der Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen
Die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen trägt dazu bei, einen positiven Cashflow und finanzielle Stabilität aufrechtzuerhalten. Sie können sich beruhigt fühlen, wenn Sie jeden Monat einen klaren Überblick über Ihre Finanzen haben und diese Mittel für das Wachstum Ihres Unternehmens nutzen können.
13 Tipps für die Verwaltung der Finanzen kleiner Unternehmen
Um Ihnen einen Spickzettel für die Unternehmensführung zu geben, haben wir 13 Tipps für die Verwaltung der Finanzen kleiner Unternehmen zusammengestellt:
- Priorisieren Sie die Finanzplanung Ihres Unternehmens von Anfang an.
- Bringen Sie Ordnung in Ihre Finanzen.
- Zahlen Sie selbst, wenn Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen.
- Investieren Sie in das Wachstum Ihres Unternehmens.
- Scheuen Sie sich nicht, einen Kredit oder eine Kreditlinie aufzunehmen, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu finanzieren.
- Ermitteln und überwachen Sie die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens.
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen und Zahlungen.
- Achten Sie auf Steuerzahlungen und erstellen Sie einen Zahlungsplan.
- Nehmen Sie sich Zeit für die Verwaltung und Überwachung Ihrer Bücher.
- Verfolgen und messen Sie den ROI.
- Überprüfen Sie die Ausgaben regelmäßig.
- Planen Sie unerwartete Ereignisse im Voraus.
- Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie brauchen.
Verwalten Sie die Finanzen Ihres Unternehmens effektiv, um den Erfolg sicherzustellen
Benötigen Sie eine Finanzierung, um Ihr Unternehmen auszubauen? Erhalten Sie über Fundid Capital Kreditangebote, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen, von mehreren Geldgebern. Füllen Sie Ihren Antrag in nur 15 Minuten aus und arbeiten Sie mit einem Fundid-Berater zusammen, um die Lösung auszuwählen, die für Ihre Wachstumsziele am besten geeignet ist. Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten.
