Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Was tun, wenn Ihre 1099 falsch ist? [Fast Fix for 2023]
Als Geschäftsinhaber versetzt mich der Erhalt meiner 1099 jedes Jahr in die richtige Stimmung, mit der Vorbereitung meiner Steuern zu beginnen. Was aber, wenn das Einkommen aus dem 1099 Misc nicht mit dem erhaltenen Einkommen übereinstimmt?
Was sollten Sie mit einer falschen 1099 tun?
Kurz gesagt: Wenn Sie eine falsche 1099 erhalten, wenden Sie sich an Ihren Kunden und versuchen Sie, diese zu korrigieren. Wenn dies nicht funktioniert, wenden Sie sich für Anweisungen an das IRS unter (800) 829-1040. Möglicherweise müssen Sie Ihrer Steuererklärung ein Schreiben beifügen, in dem Sie darlegen, warum eine Abweichung vorliegt.
In diesem Artikel beantworte ich einige weitere Fragen zu 1099ern. Dazu gehört auch, was zu tun ist, wenn es falsch ist, doppelt vorhanden ist oder fehlt.
Ein Beispiel: 1099 Sonstiges stimmt nicht mit dem erhaltenen Einkommen überein
Nun zu einem hilfreichen Beispiel …
Letztes Jahr hat mein Freund Jason als unabhängiger Auftragnehmer für ein mit Risikokapital finanziertes Unternehmen in Houston gearbeitet, etwa vier oder fünf Stunden von seinem Zuhause im Großraum Dallas-Fort Worth entfernt.
Er reiste und blieb wochentags in Houston und kehrte am Wochenende nach Hause zurück.
Jason bezahlte seine Ausgaben aus eigener Tasche. Das Unternehmen erklärte sich bereit, ihm seine Reisekosten zu erstatten, darunter:
- Gas
- Hotel
- Mahlzeiten
- gelegentliche Unternehmenskäufe
Zwei Monate später zogen sich die Investoren leider aus dem Projekt zurück. Er verlor ein paar Tausend Dollar an tatsächlich ausgegebenen Dollar, ganz zu schweigen von mehreren Tausend Dollar mehr durch die Nichtzahlung von Meilen, Firmeneinkäufen und zu zahlenden Löhnen.
Jason erhielt nur einen Scheck über 1.000 US-Dollar, um einen Teil der bereits entstandenen Kosten auszugleichen.
Monate später ging Jason zu seinem Briefkasten und wurde von einem 1099-Misc-Formular der Firma aus Houston überrascht – er hatte jedoch keine Einnahmen erhalten, sondern nur eine teilweise Erstattung seiner Ausgaben.
Der auf dem Formular 1099 aufgeführte Betrag betrug etwa sechshundert Dollar und Kleingeld.
Er erhielt nicht nur unerwartet ein 1099-Formular, sondern der Betrag war auch zufällig und stimmte nicht einmal mit dem Dollarbetrag überein, den er erhalten hatte.
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Wie mein Freund ein falsches 1099-Verschiedenes-Formular repariert hat?
Jason war sich nicht sicher, was er mit seiner Situation anfangen sollte. Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, müssen Sie einige Schritte unternehmen, um den Fehler zu korrigieren:
1. Öffnen Sie Ihre E-Mail und ergreifen Sie sofort Maßnahmen
Sie werden keine Fehler auf Ihrem 1099-Formular bemerken, es sei denn, Sie öffnen Ihre E-Mail und überprüfen jedes Detail.
Außerdem besteht die Gefahr, dass das Problem nicht rechtzeitig behoben wird, wenn Sie eine Weile herumsitzen und nichts unternehmen.
Es besteht auch die Möglichkeit, dass der IRS die Diskrepanz bemerkt und sich Ihre Steuern genauer ansehen möchte.
2. Wenden Sie sich an den 1099-Aussteller
Wenn es auf Ihrem 1099-MISC-Formular eine Diskrepanz gibt, nehmen Sie umgehend Kontakt mit dem Aussteller auf, um das Problem zu beheben.
Wenn ihnen ein Fehler unterläuft und dieser von ihrer Seite bestätigt wird, müssen sie ein geändertes 1099-MISC-Formular an den IRS senden.
Das Formular verfügt oben über ein Kontrollkästchen, um zu markieren, ob es sich um eine Änderung handelt.
3. Vernachlässigen Sie Ihr 1099-Formular nicht
Es wäre ein großer Fehler, sich keine Sorgen über Ihr falsches 1099-MISC-Formular zu machen.
Sie erhalten eine Kopie Ihres 1099. Das Gleiche gilt für den IRS.
Der IRS prüft diese, alle Ihre persönlichen Daten und Ihr Einkommen und stellt sicher, dass alles übereinstimmt.
Wenn nicht, müssen Sie eventuelle Fehler irgendwann zur Rechenschaft ziehen.
4. Was passiert, wenn das Unternehmen den Fehler nicht korrigiert?
Sie haben immer noch Optionen, wenn Sie in eine Situation geraten, in der das Unternehmen nicht Ihrer Meinung ist oder nicht bereit ist, sich die Zeit zu nehmen, das Problem zu beheben.
Jasons ehemaliger Mitarbeiter weigerte sich zu kooperieren. Er beantragte dreimal eine Änderung des Formulars, hatte jedoch keinen Erfolg.
Jason rief die IRS-Helpline an: (800) 829-1040. Sie sagten ihm:
- sein Einkommen einfordern
- seine Ausgaben abziehen
- Fügen Sie einen Hinweis bei, in dem erläutert wird, warum das jeweilige Formular 1099 falsch war und wie die korrekten Zahlen für Einkommen und Abzüge lauteten
Jason forderte Einnahmen in Höhe von 1.000 US-Dollar, verrechnete den Rest als Ausgaben und erläuterte, warum es eine Diskrepanz gab.
Weitere Fragen zu falschen 1099ern
Was passiert, wenn Sie ein 1099-MISC-Formular für weniger als 600 US-Dollar Arbeit erhalten?
Manchmal verschicken Unternehmen 1099-Notrufe, unabhängig davon, wie viel sie unabhängigen Auftragnehmern bezahlen.
Anstatt das Risiko einzugehen, jemanden zu verpassen oder sich Zeit nehmen zu müssen, um zu unterscheiden, wer einen braucht und wer nicht, füllen Unternehmen sie oft für alle aus.
Dies ist vergleichbar damit, dass Sie von Ihrer Bank eine Zinszahlung im Wert von 8 $ für Ihr Sparkonto erhalten.
Es ist keine große Sache, 1099 für Arbeiten unter 600 US-Dollar zu bekommen. Fordern Sie Ihr gesamtes Einkommen an, und schon sind Sie fertig.
Was ist, wenn Ihr 1099-Formular Ausgaben und Einnahmen enthält?
Ein Unternehmen, das Sie beschäftigt, kann Zahlungen für Posten verlangen, die Sie nicht als Einkommen betrachten, wie z. B. die Erstattung von Ausgaben.
Beispielsweise erhielten Sie 10.000 US-Dollar für den Umbau einer Küche und erhielten 5.000 US-Dollar für Material erstattet. Wenn 1099 eintrifft, bezieht sich der Betrag auf die gesamten 15.000 US-Dollar und nicht auf die 10.000 US-Dollar, die Sie als tatsächliches Einkommen erhalten haben.
Wie beheben Sie das?
Geben Sie 10.000 US-Dollar als Einkommen an und nehmen Sie alle Abzüge in Anspruch, auf die Sie Anspruch haben.
In diesem Fall betragen Ihre Materialkosten 5.000 US-Dollar. Mit dieser Methode gleicht sich alles aus und es ist keine Korrektur erforderlich.
Auch hier können Sie bei Fragen eine Beschreibung aller eingehenden und ausgehenden Einnahmen und Ausgaben beifügen.
Was passiert, wenn Sie doppelte 1099-Formulare erhalten?
Es kann vorkommen, dass Sie für dieselbe Arbeit zwei 1099-Formulare erhalten.
Eine davon stammt von dem Unternehmen, das Sie bezahlt hat, und die andere könnte von einem Zahlungsdienst wie PayPal stammen oder mit einer Kreditkarte bezahlen.
Unternehmen sind in diesen Fällen nicht verpflichtet, Ihnen (oder dem IRS) ein 1099-Formular zuzusenden, da dies von Anbietern elektronischer Zahlungen erledigt wird.
Dies wäre selbst dann der Fall, wenn Sie im Laufe des Jahres mehr als 600 US-Dollar erhalten würden. Sie erhalten wahrscheinlich eine 1099-K von PayPal oder Kreditkartenunternehmen.
Unternehmen möchten sich schützen, als würden sie für weniger als 600 US-Dollar Arbeit eine solche erhalten. Für das Versenden von 1099-Formularen, wenn diese nicht benötigt werden, fallen keine Strafen an.
Unternehmen müssen mit Strafen rechnen, wenn sie es versäumen, bei Bedarf eine E-Mail zu senden. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, führen Sie unbedingt detaillierte Aufzeichnungen über Ihr Einkommen.
Sie möchten beide 1099-Formulare mit Ihren Steuern einreichen, aber Sie möchten das Einkommen nicht doppelt zählen.
Was ist, wenn Sie überhaupt kein 1099-Formular erhalten haben?
Bei elektronischen Zahlungen müssen Unternehmen Ihnen nur dann eine 1099-K senden, wenn insgesamt 200 Transaktionen vorliegen, oder sie zahlen Ihnen 20.000 US-Dollar oder mehr.
Möglicherweise erhalten Sie überhaupt keine 1099. Das ist ok.
Unabhängig davon, ob Sie eines erhalten oder nicht, sollten Sie Ihr gesamtes Einkommen geltend machen.
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Was ist ein 1099-Formular?
Lassen Sie uns schnell definieren, was 1099 ist und warum Sie überhaupt eine Nummer erhalten haben.
Es gibt eine Reihe von 1099 Formularen des IRS, die als Informationsrückgaben bezeichnet werden. 1099-Formulare werden verwendet, wenn eine Person von ihrem Arbeitgeber Geld außerhalb ihres normalen Lohns erhält.
Sie sollten ein Formular 1099 erhalten, wenn Sie Zinsen von einer Bank oder Dividendenerträge erhalten.
Ein 1099-MISC-Formular, das Jason erhalten hat, wird vom IRS verwendet, um Löhne zu melden, die an Nicht-Angestellte wie unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler gezahlt werden.
Unternehmen müssen Ihnen ein 1099-MISC-Formular zusenden, wenn sie Ihnen in einem Kalenderjahr 600 USD oder mehr gezahlt haben. Sie senden außerdem eine Kopie des 1099-MISC-Formulars direkt an den IRS.
Die Bedeutung guter Steuerunterlagen
Eine Sache, die Jason und anderen Freiberuflern und unabhängigen Auftragnehmern helfen kann, ist die Führung detaillierter Aufzeichnungen.
Notieren Sie Ihr gesamtes Einkommen. Vergessen Sie nicht, auch alle Ihre Ausgaben im Auge zu behalten.
Bleib organisiert. Bewahren Sie eine detaillierte Dokumentation auf.
Wenn Ihr 1099-Formular einen Fehler enthält, erhalten Sie die Informationen, um das Problem über den 1099-Aussteller oder das IRS zu beheben.
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Steuern erledigen oder jemand anderes, ist es wichtig, den Überblick über Dinge wie 1099 Formulare zu behalten.
Stellen Sie sicher, dass Sie alles abgeben, was Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Angaben korrekt sind und der IRS nicht mit Fragen zu Ihrem Einkommen anrufen muss.
